Создайте собственную складскую систему

e-Bay /
Даже те предприниматели, для которых торговля на eBay не является основным заработком, стараются увеличить количество продаж. У некоторых это получается так хорошо, что небольшой онлайн-бизнес превращается в полноценную работу с полной занятостью. Но имеются ключевые различия между тем волнением, которое вы испытываете в день старта первого магазина, и чувствами, связанными с его ростом и развитием.
 
В первую очередь это касается проблем, касающихся времени и организации. Безусловно, продавец может нанять сотрудника для упрощения процесса торговли и экономии собственного времени. Но большинство предпринимателей занимается магазином самостоятельно, а выполнение рутинных задач (отслеживание ассортимента и хранение) у них ассоциируется с настоящим кошмаром.
 
Многие торговцы, выполняя заказы, чувствуют, что всегда находятся на шаг позади конкурентов. Они постоянно забывают, какие товары у них имеются на складе и что следует заказать. Таким продавцам необходимо заняться ведением учёта. Но не нужно рвать на себе волосы и прятаться под кроватью. Даже если вы не желаете нанимать дополнительного сотрудника, ведение учёта не должно быть очень сложным. Ниже вы найдёте советы, которые помогут облегчить этот процесс:
  • Выделите место для хранения товара. Это может показаться очевидным, но многие предприниматели пытаются заполнить товаром каждое укромное местечко, каждую освободившуюся щёлочку. Это неправильно. Когда вещи, предназначенные для продажи, уже не помещаются в шкафу или гараже, стоит подумать о сарае или специальном помещении для хранения. Если для вас это недоступно, попробуйте заняться реорганизацией домохозяйства. Другими словами, вы должны предпринять меры, чтобы все вещи лежали в одном месте. Это поможет вам тратить меньше времени на учёт и поиски необходимого предмета.
  • Нарисуйте этикетки или купите набор цветных самоклеек. Пусть они станут вашими лучшими друзьями. С помощью этикеток искать нужные вещи будет легче. Кроме того, вы всегда будете видеть, что нужно докупить или чем расширить ассортимент.
  • Разложите всё по коробкам. Да-да, по самым обычным картонным коробкам. Совсем необязательно складировать предназначенные для продажи вещи в пластиковые контейнеры, если у вас их нет. Суть в том, чтобы рассортировать товар и использовать пространство более эффективно. Сгруппируйте предметы по категориям (товарная группа, дата производства, производитель и пр.). Для этого можно использовать пластиковые контейнеры, картонные коробки, стеллажи или настенные полки. Постарайтесь использовать то, что у вас уже имеется в наличии, а при необходимости докупите нужный инвентарь. Не забудьте также о материалах для упаковки и упаковочной таре разных размеров.
  • Заверните каждую вещь в плёнку. Вы не можете хранить вещи сваленными в одну большую сумку, закрывающуюся на молнию. Товар внутри неё может быстро потерять товарный вид. Заверните каждый предмет в кусок пузырчатой упаковочной плёнки, который можно найти в продуктовом или любом другом магазине.
  • Снабдите ящики этикетками. Этикетки должны быть везде — на мешках, коробках, контейнерах или полках. Пишите кратко и конкретно (например, «Ящик для велосипедных спиц»). Бирку следует наклеивать на ящик, а не на саму вещь. В этикетке укажите всё необходимое — состав, состояние, изношенность и т.д. Каждый раз, когда в ящике изменяется количество товара, не забывайте исправлять его на бирке. Если вы продаёте много одинаковых вещей, сделайте пометку «Ящик 1 из 5», «Ящик 2 из 7» и т.д.
  • Создайте таблицу или реестр. Здесь должна быть продублирована информация с этикеток. Каждый раз после покупки новой вещи занесите в таблицу приобретённое количество, в каком ящике находится этот предмет, данные с этикетки. При отгрузке товара не забывайте исправлять его количество в электронной табличке или учётной книге. Удаляйте все записи, касающиеся проданных товаров.
  • Регулярно проводите инвентаризацию. В жизни бывает всякое, и даже при условии ведения подробного учёта вы не застрахованы от ошибок. Поэтому периодически нужно проводить инвентаризацию. Делайте это раз в месяц или, скажем, полгода. Инвентаризация не даст поломать налаженный порядок. В ходе проверки вы должны убедиться, что цифры в таблице и реальные данные полностью совпадают, а информация, указанная на этикетках, верна.
Если вы новичок в интернет-бизнесе или торговле вообще и никогда не имели дело с управлением складом, эти действия могут показаться очень сложными. Но можно легко превратить нудную, рутинную работу в удовольствие. Выделите для наведения порядка на складе или инвентаризации день, в который больше ничем не будете заниматься. Пообещайте угостить себя вкусным ужином или хорошим напитком, когда работа будет сделана.
 
Управление складом может составить определённую трудность лишь на первых порах. В дальнейшем физические и временные затраты быстро окупятся. Ведь теперь после получения заказа вам не нужно будет лихорадочно рыться в мешках или сумках, сваленных в гараже. Нужная вещь будет быстро найдена или (при необходимости) приобретена.
 
После наведения порядка на складе бизнес начнёт работать как часы. У вас появится время для других мероприятий (рыночные исследования, брендинг и др.), способных вывести маленький магазин на совершенно новый уровень развития.
Поделиться с друзьями:

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.